企业网盘成功案例:海隆石油集团的文档云协作
栏目:成功案例 发布时间:2019-09-03 10:51

  海隆石油工业集团(海隆控股下面简称海隆)第一家公司于2002年创建,是一家为石油天然气开发提供高端油田设备及综合油田技术服务的大型上市实体企业集团,现已在全球建立40多个生产基地及业务分支机构。

  海隆内部没有形成统一的文件存储方式,缺乏文件管理手段。新宝GG创造奇迹每个员工将工作文件存在自己的电脑上,这样的文件存储方式引发了以下3点问题:

  当员工的电脑中病毒、离职时删除文件、或是岗位变动时文件没有交接全,都会让公司宝贵的文件资产彻底丢失,文档丢失影响工作业务进展。

  上级有对下级文件管理的需求。一些文件只想下级阅读,并不希望他们下载源文件,但一旦下发之后,却没有控制手段,无法了解下级都对哪些文件做了什么操作。

  找文件要先找当事人,然后使用微信、QQ和邮箱发送,曾发过的文件不记得存哪,或是文件失效又得重发。跨部门、分公司之间的文件分享不方便。

  针对海隆石油的痛点问题,云盒子企业网盘给出安全存储、权限管控以及便捷共享的解决方案。

  在海隆石油集团总部搭建云盒子企业网盘服务器,所有业务文件严格按照归档要求,全部上传到云盒子中。新宝GG创造奇迹云盒子作为海隆石油集团的文件存储中心,通过服务器加密与数据备份等安全措施,保障文件的安全与完整。

  在云盒子中添加各级文档管理员,文档管理员根据业务情况,为不同的部门人员设置文档预览、编辑、下载等权限,防止分享出去的文件被人员进行越界操作。通过权限设置,上级对下级的文件拥有完全控制权,不仅控制文件权限,也能看到该账号对哪些文件做了哪些操作。

  使用云盒子后,找文件不是先找同事,而是沿着云盘清晰的目录架构找或搜索,在云盘中永远显示最新的文件版本,不用担心文件版本不一致导致信息不对称的情况发生。常用文件收藏、重要文件关注,

  “非常实用,可以通过权限设置轻松管理文档,使用方便,提高了公司的工作效率。”海隆IT负责人如是说。

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